Vergaderingen kunnen echt veel leuker, zeggen vergaderaars zelf. De aanleiding was een artikel van Eric J. McNulty over hoe je vergaderen weer zinvol en leuk kunt maken. Hij ontving na zijn publicatie vele tips en ideeën van ervaringsdeskundigen die uren per dag aan een vergadertafel doorbrengen, omdat dat hun werk is.

De voorwaarde voor een goede vergadering is heldere agenda, op papier of te presenteren op het scherm van een device dat je gebruikt. Een open deur misschien, maar nog geen gemeengoed in elke organisatie. Een agenda vertelt deelnemers aan de vergadering wat er aan de orde gaat komen, geeft hen de mogelijkheid zich erop voorbereiden, laat zien hoeveel tijd er per onderwerp beschikbaar zal zijn en geeft aan wie er allemaal aanwezig zullen zijn. Verspreid de agenda wel voorafgaand aan de vergadering, anders gaan deze effecten alsnog verloren.

Stel een agenda zo op dat de moeilijke onderwerpen het eerst aan bod komen. Doe je dat niet, dan leert de ervaring dat die moeilijke onderwerpen aan het eind worden afgeraffeld. Geef daarnaast per onderwerp aan wat je ermee wilt: een beslissing nemen, een aanbeveling doen, een werkproces verbeteren, etc.

Vergaderen is iets wat we ook in Nederland veel doen. Uren en uren besteden we eraan en vaak zien medewerkers vergaderuren als verloren uren. Veel organisaties gaan er vanuit dat de kunst van het vergaderen in ons DNA ingebakken zit. Helaas, dat is niet waar zo wijst de praktijk uit. Voor van alles en nog wat zijn cursussen, maar leren vergaderen staat niet in het cursusaanbod. De oproep aan alle HR-afdelingen is: biedt een cursus vergaderen aan!

Vergadervaardigheden onder de knie krijgen is één, klaar zijn voor een vergadering is minstens zo belangrijk. We hebben het allemaal razend druk en met ons hoofd bij allerlei andere activiteiten rennen we vlak voor de vergadering begint de zaal binnen. Zelfs als je goed hebt leren vergaderen, moet je er wel klaar voor zijn, wel aandacht voor hebben.

Het Centrum voor Mindfulness heeft samen met de Universiteit van Leiden onderzoek gedaan naar het effect van drie minuten ademhalingsoefening bij Agile projectteams.

De uitkomsten waren evident: ademruimte zorgt ervoor dat vergaderingen effectiever verlopen, dat het beslissingsproces aan kwaliteit toeneemt en dat deelnemers beter naar elkaar luisteren. Ademruimte creëert meer focus en meer gerichte aandacht.

Drie minuten ademruimte kun je niet alleen aan het begin van een vergadering toepassen om het contact met mindful bewustzijn te herstellen. Verdeeld over je werkdag, kun ademruimte toepassen om even rust te nemen en weer energie bij te tanken. Ga kort voor de oefening rechtop zitten en sluit je ogen. Stap 1 gaat om bewust worden, bij stap 2 focus je op je ademhaling en bij stap 3 breid je je aandacht uit. Tot slot open je je ogen weer. Op de website van het Centrum voor Mindfulness vind je een handig hulpmiddel voor het doen van deze oefening.

Vind je deze informatie interessant? Deel dit artikel:

Mindfulness - nieuws, tips en trends Meer

  • Beter wetenschappelijk onderzoek nodig naar mindfulness

    Onlangs heeft een groep mindfulnessonderzoekers een artikel geschreven onder de titel: Mind the hype, (Van Dam et al., 2017). De onderzoekers, waaronder Nederlanders, waarschuwen voor de bravoure waarmee mindfulness wordt voorgesteld als wetenschappelijk bewezen of ‘evidence-based’. Onderzoekers zelf zouden kritischer moeten zijn, wat hen betreft. Maar het ...

    Lees verder
  • Focus je aandacht

    “De vervolgtraining Kalmte en Concentratie komt voort uit de wens van deelnemers aan de mindfulnesstraining om hun meditatieve beoefening te onderhouden en te versterken met geleide instructies,” vertelt Karin Rekvelt. Karin heeft de vervolgtraining ontwikkeld, omdat voor veel deelnemers geldt dat na verloop van tijd de ...

    Lees verder
  • Mindfulness misbruikt voor egoïstisch plezier

    Soms bekruipt me weleens een ongemakkelijk gevoel als ik alle Amerikaanse – en eerlijk gezegd ook sommige Nederlandse – aanprijzingen zie voor mindfulnesstraining. Supergelukkig wordt je ervan, een boost voor je ego. Thomas Joiner, een Amerikaanse hoogleraar psychologie gespecialiseerd in de behandeling van suïcidaal gedrag, heeft een ...

    Lees verder
  • “Ik heb nu nog maar één patiënt”

    Chirurgen, artsen, verpleegkundigen, iedereen in de zorg heeft het druk, te druk. Allemaal rennen ze van incident naar incident en niemand heeft aandacht voor elkaar en aandacht voor zichzelf. De noden van patiënten slokken alle tijd en aandacht op. Zo verging het verpleegkundige Barbara de Groot ...

    Lees verder
  • Beter wetenschappelijk onderzoek nodig naar mindfulness

    De glans van een wetenschappelijke basis blijkt een belangrijke pijler onder het succes van mindfulness. Maar kunnen we daarmee zeggen dat ‘mindfulness werkt’? Een groep mindfulnessonderzoekers zegt van niet. Zij schreven hierover een kritisch artikel. Dankzij het vele onderzoek is voor mindfulness menig deur opengezwaaid. Maar ...

    Lees verder
  • Voor trainers: Leergang Individuele Mindfulness iMBCT

    De mindfulnesstraining is vooral bekend als groepstraining. Toch heeft individuele mindfulnesstraining veel te bieden. Zeker bij mensen die om één of andere reden niet kunnen of willen deelnemen aan een groepstraining. Met individuele mindfulness ben je meer flexibel en is tailor made aanbod mogelijk. En je ...

    Lees verder
  • Leer beter voor jezelf zorgen

    Mila de Koning is één van de trainers die bij het Centrum voor Mindfulness de training Mindfulness Zelfcompassie (MSC) geeft. Het doel van deze training is het ontwikkelen van een zorgzamere en vriendelijkere relatie met jezelf. Met deze training kun je je mindfulness verbreden en verdiepen. ...

    Lees verder
  • Mindful leiderschap: van zelfreflectie naar compassie

    Wibo Koole is directeur van het Centrum voor Mindfulness en mindfulnesstrainer, ook voor managers. Menig manager en leidinggevende heeft zijn training Mindful Leiderschap gevolgd en zijn boek Mindful Leiderschap voor effectieve teams en organisaties ligt vaak prominent op het hun bureau. Wat is ...

    Lees verder
  • Zelfcompassie effectiever dan zelfverzekerdheid

    We leven in een wereld waar kenmerken als extraversie, assertiviteit en zelfverzekerdheid op waardering kunnen rekenen. Waarom? Omdat ze passen bij een cultuur met waarden als ‘schouders eronder’, ‘nog beter je best doen’ en ‘je kunt het, als je maar wilt’. Zelfverzekerdheid is ook aantrekkelijk omdat ...

    Lees verder
  • Meditatie, de blijvende effecten op lichaam, geest en hersenen

    Boek van de Maand Als iemand een overzicht kan geven van de wetenschappelijke feiten rond meditatie, dan is het Richard (‘Richie’) Davidson. Sinds zijn Harvard-jaren in de jaren zeventig wijdt hij zich aan het onderzoek naar de vraag: wat voor blijvende veranderingen kan meditatie voor de mens ...

    Lees verder
  • Jon Kabat-Zinn: “Mensen zijn de weg kwijt”

    Jon Kabat-Zinn, de grondlegger van Mindfulness Based Stress Reduction (MBSR), sprak in oktober 2017 in een van de zalen van het House of Parliament in Londen. Politici uit meer dan tien landen, waaronder Nederland, hadden zich daar verzameld om te brainstormen over hoe mindfulness in politiek en beleid ...

    Lees verder
  • Trainer Martine: je komt dichter bij jezelf en je leven wordt rijker

    Martine Huisman is psycholoog en mindfulnesstrainer. In 2013 kwam zij zelf met mindfulness in aanraking en zij merkte in haar 8-weekse basistraining mindfulness (MBSR) hoe goed haar deze training deed. Het was voor haar een echte ...

    Lees verder
  • Vergoeding mindfulnesstraining 2018

    Sommige verzekeraars vergoeden via hun aanvullende verzekering een mindfulnesstraining. Aan die vergoeding zijn wel voorwaarden verbonden. Eén daarvan is dat verzekeraars alleen vergoeden bij bepaalde klachten, zoals burnout (vast te stellen door de huisarts). Een andere voorwaarde voor vergoeding is dat de trainer een volledige ...

    Lees verder
  • Zelfcompassie voor jongeren

    Werk jij met jongeren en wil je hen helpen om met meer gemak om te gaan met de emotionele schommelingen van het dagelijks leven? Volg dan de 2-daagse workshop zelfcompassie voor jongeren op 20 en 21 januari 2018. Je leert de sleuteloefeningen uit de 8-weekse compassietraining voor jongeren Making ...

    Lees verder
  • HR omarmt mindfulness

    Maandag 27 november vond bij Centrum voor Mindfulness het HR-Symposium plaats over bevlogenheid, jobcrafting, innovatie en teamwork in relatie tot mindfulness. Een zaal vol HR-managers, organisatieadviseurs en mindfulnesstrainers luisterde geboeid naar presentaties van Arnold Bakker, Wibo Koole, Peter Oeij en en Michael West. Ook ervoeren zij tijdens ...

    Lees verder
  • De helende kracht van mindfulness

    De bewuste geest is een zelfhelende geest “De bewuste geest is een zelfhelende geest,” zegt psychiater en filosoof Roger Walsh. Hij heeft gelijk. Neem bijvoorbeeld angst. De boodschap van angst is: wegwezen. Onze eerste impuls is om deze instructie op te volgen. Dus we gaan denken en ...

    Lees verder
  • Compassievol leiderschap sleutel tot innovatieve en hoogwaardige zorg

    Compassievol leiderschap stimuleert innovatie en heeft een bewezen positief effect op de kwaliteit van medische zorg, aldus de Engelse hoogleraar organisatiepsychologie Michael West. Het ondersteunt de intrinsieke motivatie van medewerkers en bekrachtigt de intentie die aan de basis van gezondheidszorg ligt: het verzachten van lijden. West, ...

    Lees verder
  • De kracht van de houdingskwaliteiten

    ‘Intentie’ is eigenlijk een raar woord. Het gaat niet over iets waar je wat aan hebt, zoals een proces of een resultaat. Het gaat ook niet over iets concreets, een handeling, een gedachte of zelfs maar een gevoel. Een intentie is vluchtig en ongrijpbaar. Je voelt hem ...

    Lees verder
  • Zo maak je vergaderen leuker, echt!

    Vergaderingen kunnen echt veel leuker, zeggen vergaderaars zelf. De aanleiding was een artikel van Eric J. McNulty over hoe je vergaderen weer zinvol en leuk kunt maken. Hij ontving na zijn publicatie vele tips ...

    Lees verder
  • Wat zijn de grootste uitdagingen van HR-afdelingen?

    Op 27 november a.s. organiseert het Centrum voor Mindfulness een verrassend symposium met wereldwijde specialisten. Tijdens 4 presentaties staat mindfulness centraal in relatie tot bevlogenheid, job crafting, teamwerk en innovatie. In aanloop naar het symposium vroegen wij de sprekers wat vandaag de dag in hun ogen de ...

    Lees verder
  • Attending - medicine, mindfulness and humanity door Ronald Epstein

    Boekbespreking ‘I believe that the practice of medicine depends on a deep understanding between clinicians and patients, and that human understanding starts with understanding oneself.’ Zo begint Ronald Epstein zijn boek Attending - medicine, mindfulness and humanity. Epstein is praktiserend huisarts en professor huisartsgeneeskunde, ...

    Lees verder
  • Hoe zou de wereld eruit zien met meer compassie?

    Vriendelijkheid en mildheid (compassie), voor jezelf en anderen, kun je trainen. Het leert moeilijke en stressvolle ervaringen onder ogen te zien met de wens deze te verlichten, zodat je er makkelijker mee kunt omgaan. Hoe zou de wereld eruit zien als je meer compassie hebt ...

    Lees verder
  • Hoe ga je na de training zelf verder met mindfulness?

    Je bent niet zomaar bij dit artikel terechtgekomen. Je hebt waarschijnlijk interesse in mindfulness. Of je hebt al een mindfulnesstraining gevolgd. Dan heb je vast ook al nagedacht over de vraag: na de training, hoe ga ik dan zelf verder met mindfulness? Want het onderhouden van ...

    Lees verder
  • Mindfulness en psychologische veiligheid

    Mindfulness en psychologische veiligheid zijn een voorwaarde voor veerkrachtige innovatieteams. Innovaties en agility zijn niet meer weg te denken uit moderne organisaties. Maar veel innovatieprojecten mislukken door slechte samenwerking tussen teamleden. De oorzaak daarvan ligt in defensief gedrag dat innovaties in de weg staat. Peter Oeij (...

    Lees verder