Vergaderingen kunnen echt veel leuker, zeggen vergaderaars zelf. De aanleiding was een artikel van Eric J. McNulty over hoe je vergaderen weer zinvol en leuk kunt maken. Hij ontving na zijn publicatie vele tips en ideeën van ervaringsdeskundigen die uren per dag aan een vergadertafel doorbrengen, omdat dat hun werk is.

De voorwaarde voor een goede vergadering is heldere agenda, op papier of te presenteren op het scherm van een device dat je gebruikt. Een open deur misschien, maar nog geen gemeengoed in elke organisatie. Een agenda vertelt deelnemers aan de vergadering wat er aan de orde gaat komen, geeft hen de mogelijkheid zich erop voorbereiden, laat zien hoeveel tijd er per onderwerp beschikbaar zal zijn en geeft aan wie er allemaal aanwezig zullen zijn. Verspreid de agenda wel voorafgaand aan de vergadering, anders gaan deze effecten alsnog verloren.

Stel een agenda zo op dat de moeilijke onderwerpen het eerst aan bod komen. Doe je dat niet, dan leert de ervaring dat die moeilijke onderwerpen aan het eind worden afgeraffeld. Geef daarnaast per onderwerp aan wat je ermee wilt: een beslissing nemen, een aanbeveling doen, een werkproces verbeteren, etc.

Vergaderen is iets wat we ook in Nederland veel doen. Uren en uren besteden we eraan en vaak zien medewerkers vergaderuren als verloren uren. Veel organisaties gaan er vanuit dat de kunst van het vergaderen in ons DNA ingebakken zit. Helaas, dat is niet waar zo wijst de praktijk uit. Voor van alles en nog wat zijn cursussen, maar leren vergaderen staat niet in het cursusaanbod. De oproep aan alle HR-afdelingen is: biedt een cursus vergaderen aan!

Vergadervaardigheden onder de knie krijgen is één, klaar zijn voor een vergadering is minstens zo belangrijk. We hebben het allemaal razend druk en met ons hoofd bij allerlei andere activiteiten rennen we vlak voor de vergadering begint de zaal binnen. Zelfs als je goed hebt leren vergaderen, moet je er wel klaar voor zijn, wel aandacht voor hebben.

Het Centrum voor Mindfulness heeft samen met de Universiteit van Leiden onderzoek gedaan naar het effect van drie minuten ademhalingsoefening bij Agile projectteams.

De uitkomsten waren evident: ademruimte zorgt ervoor dat vergaderingen effectiever verlopen, dat het beslissingsproces aan kwaliteit toeneemt en dat deelnemers beter naar elkaar luisteren. Ademruimte creëert meer focus en meer gerichte aandacht.

Drie minuten ademruimte kun je niet alleen aan het begin van een vergadering toepassen om het contact met mindful bewustzijn te herstellen. Verdeeld over je werkdag, kun ademruimte toepassen om even rust te nemen en weer energie bij te tanken. Ga kort voor de oefening rechtop zitten en sluit je ogen. Stap 1 gaat om bewust worden, bij stap 2 focus je op je ademhaling en bij stap 3 breid je je aandacht uit. Tot slot open je je ogen weer. Op de website van het Centrum voor Mindfulness vind je een handig hulpmiddel voor het doen van deze oefening.

Vind je deze informatie interessant? Deel dit artikel:

Mindfulness - nieuws, tips en trends Meer

  • Zo maak je vergaderen leuker, echt!

    Vergaderingen kunnen echt veel leuker, zeggen vergaderaars zelf. De aanleiding was een artikel van Eric J. McNulty over hoe je vergaderen weer zinvol en leuk kunt maken. Hij ontving na zijn publicatie vele tips ...

    Lees verder
  • Wat zijn de grootste uitdagingen van HR-afdelingen?

    Op 27 november a.s. organiseert het Centrum voor Mindfulness een verrassend symposium met wereldwijde specialisten. Tijdens 4 presentaties staat mindfulness centraal in relatie tot bevlogenheid, job crafting, teamwerk en innovatie. In aanloop naar het symposium vroegen wij de sprekers wat vandaag de dag in hun ogen de ...

    Lees verder
  • Attending - medicine, mindfulness and humanity door Ronald Epstein

    Boekbespreking ‘I believe that the practice of medicine depends on a deep understanding between clinicians and patients, and that human understanding starts with understanding oneself.’ Zo begint Ronald Epstein zijn boek Attending - medicine, mindfulness and humanity. Epstein is praktiserend huisarts en ...

    Lees verder
  • Hoe zou de wereld eruit zien met meer compassie?

    Vriendelijkheid en mildheid (compassie), voor jezelf en anderen, kun je trainen. Het leert moeilijke en stressvolle ervaringen onder ogen te zien met de wens deze te verlichten, zodat je er makkelijker mee kunt omgaan. Hoe zou de wereld eruit zien als je meer compassie hebt ...

    Lees verder
  • Hoe ga je na de training zelf verder met mindfulness?

    Je bent niet zomaar bij dit artikel terechtgekomen. Je hebt waarschijnlijk interesse in mindfulness. Of je hebt al een mindfulnesstraining gevolgd. Dan heb je vast ook al nagedacht over de vraag: na de training, hoe ga ik dan zelf verder met mindfulness? Want het onderhouden van ...

    Lees verder
  • Mindfulness en psychologische veiligheid

    Mindfulness en psychologische veiligheid zijn een voorwaarde voor veerkrachtige innovatieteams. Innovaties en agility zijn niet meer weg te denken uit moderne organisaties. Maar veel innovatieprojecten mislukken door slechte samenwerking tussen teamleden. De oorzaak daarvan ligt in defensief gedrag dat innovaties in de weg staat. Peter Oeij (...

    Lees verder
  • Optimisme - Hoop - Veerkracht - Zelfvertrouwen

    Onlangs verscheen van Matthijs Steeneveld het boek met de titel Optimisme - Hoop - Veerkracht – Zelfvertrouwen. Dit boek leert je om effectiever om te gaan met stress, tegenslagen en uitdagingen. Een toegankelijk en praktisch boek dat stevig verankerd is in de wetenschap van de positieve ...

    Lees verder
  • De groene zone in: mindfulness based teamwerk

    Hoe kan mindfulness nou eigenlijk van nut zijn bij job crafting, bij het scheppen van voorwaarden voor opmerkzame teams en bij het creëren van een bloeiende organisatie? Op deze twee - en meer - veelgestelde vragen geeft o.a. Wibo Koole antwoord tijdens het

    Lees verder
  • Bevlogenheid en Job Crafting: geef medewerkers de ruimte

    De werkdruk is nog steeds enorm hoog in veel organisaties. Nu de economie aantrekt zal dat niet minder worden, waardoor toename van verzuim op de loer ligt. Hoe kun je als organisatie verzuim voorkomen en medewerkers aan boord houden? Wat kun je als medewerker zelf tegen verzuim ...

    Lees verder
  • Mindful werken - in 8 stappen je werkdruk de baas beleeft 8ste druk

    Na 4000 gedrukte en verkochte exemplaren, blijft de vraag naar het boek Mindful werken nog steeds onverminderd groot. Vandaag verscheen de 8ste, ongewijzigde, herdruk van dit boek dat auteur Wibo Koole in 2013 schreef. Mindful werken is het meest gebruikte ...

    Lees verder
  • Hoe voorkom je een burnout?

    Simone Lips, mindfulnesstrainer bij het MIO-team (Mindfulness in organisaties) van het Centrum voor Mindfulness vertelt in haar bijdrage hoe je een burn-out kunt voorkomen. Hoe voorkom je een burn-out? Steeds meer mensen worden geveld door een ...

    Lees verder
  • Oordelen werkte niet meer voor mij

    Karel Overbeek was net ontslagen en voelde dat zijn lichaam vol stress zat. Hij had meer dan tien jaar een zware managementfunctie vervuld. Plotseling had hij alle tijd, maar wist niet goed wat hij daarmee kon doen. Wilde hij zelfstandige worden of toch weer een baan als ...

    Lees verder
  • Help jongeren door de puberteit heen met behulp van compassie

    De puberteit is een tijd van veranderingen en groei. Het is een periode in het leven gereserveerd voor rebellie en zelfontdekking. Maar we verwachten en eisen steeds meer van tieners waardoor deze periode vaak beladen is met verwarring, angst of depressie. Voor veel tieners leiden deze uitdagingen ...

    Lees verder
  • Zomerschool Growing Edges - was jij er ook bij?

    Van 21 t/m 23 Augustus jl. stond het Centrum voor Mindfulness in het teken van de Zomerschool voor mindfulnesstrainers "Growing Edges". Drie dagen inspiratie en verdieping voor het trainersvak. De ontwikkelingen op het gebied van mindfulnesstraining gaan snel. Als trainer wil je op de hoogte blijven van ...

    Lees verder
  • Eerste Nederlandse symposium over mindfulness in organisaties

    Ben je werkzaam als HR-specialist, organisatieadviseur of coach en geïnteresseerd in de kansen van mindfulness voor organisaties? Het Centrum voor Mindfulness organiseert op 27 november a.s. een verrassend symposium met wereldwijde specialisten. Tijdens 4 presentaties staat mindfulness centraal in relatie tot bevlogenheid, job ...

    Lees verder
  • Mindfulness is goed voor kinderen

    Volgens onderzoekers van de Universiteit van Amsterdam hebben kinderen baat bij mindfulnesslessen op de basisschool. Ze hebben ontdekt dat kinderen die aan mindfulness doen, een stuk rustiger zijn en beter in hun vel zitten. Dit kwam aan bod tijdens het

    Lees verder
  • Neem de regie weer in eigen hand

    Training Mindful Werken bij ziekenhuis Bernhoven in Uden Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid zijn belangrijk bij Bernhoven in Uden. Het ziekenhuis is in transitie om haar droomstrategie te realiseren. Dit vraagt aanpassingen in de organisatie en stelt uitdagende eisen aan de medewerkers. Hierdoor ervaren medewerkers vaker dan ...

    Lees verder
  • Mindfulness 2.0: De hoogtepunten

    “Laten we als trainers vooral helpen een cultuur van mindfulness te scheppen. En niet iedereen willen verplichten mindful dit of dat te zijn...” Deze week stond het Centrum voor Mindfulness in het teken van de Zomerschool Growing Edges. Drie dagen vol inspiratie en verdieping voor jouw trainerschap. ...

    Lees verder
  • Growing Edges. Zomerschool voor trainers

    Als mindfulnesstrainer werk je vaak heel zelfstandig. Je bent gericht op het neerzetten van een waardevolle en effectieve training. En buiten jouw trainingsruimte ontwikkelt het veld zich snel. Er zijn nieuwe inzichten vanuit compassie en positieve psychologie. En nieuwe trainingen, bijvoorbeeld voor op de werkvloer en in het ...

    Lees verder
  • Hoe empathisch luisteren stressreducerend werkt

    We kunnen stress verminderen simpelweg door zo goed mogelijk voo onszelf te zorgen, door genieg te slapen, beweging en goede voeding. Maar om de stress die we ervaren echt te reduceren is het belangrijk dat we met bevlogenheid aan het werk zijn en dat we onze relaties, zowel ...

    Lees verder
  • Mindful werken bevordert succesvol innoveren en investeren.

    Innovatieteams zijn succesvoller als hun werkomgeving mindful is. Dan zijn ze beter in staat problemen op te lossen, volgens het promotieonderzoek van TNO-er Peter Oeij. De slaagkans van innovatieprojecten neemt toe en investeringen in innovatie worden makkelijker terugverdiend.

    Lees verder
  • Manage your inner chimp

    Reactiviteit vanuit de hersenen bekeken. Dit filmpje geeft inzicht in hoe dat werkt in onze hersenen, onze manier van denken en (emotioneel) reageren. Verhelderend. Met Dr Steve Peters, Consultant Psychiatrist. TEDxYouth, Manchester 2012. Filmpje ...

    Lees verder
  • DWDD in gesprek over mindfulness

    In de basis was hij eigenlijk wars van het 'softe' mindfulness, maar hij ontdekte - bevestigt door vele wetenschappelijke onderzoeken - hoe mindfulness in een groot aantal gevallen een positief verschil kan maken op het gebied van o.a.: emotie management geweldloze communicatie geweldloosheid en zaken als depressie ...

    Lees verder
  • Mindfulness meditatie:

    Dankzij diverse onderzoeken krijgen we steeds meer inzicht in het hoe en waarom mindfulness heilzaam is op zo veel aspecten van het leven. Hiernaast een greep uit het overzicht. Lees het gehele artikel voor een nadere toelichting per reden en de overige redenen waarom het integreren van mindfulness ...

    Lees verder